Tek bağlantı gönderin
Ekibiniz tedarikçiye tek bir bağlantı gönderir. Tedarikçi hesap açmadan ve ücret ödemeden belgelerini yükler.
Bağlantının süresi dolabilir ve ekibiniz onu iptal edebilir. Yüklenen dosyalar tür ve boyut açısından denetlenir.
ECHO / ÜRÜN · WEB
VenKeep — Tedarikçi Belgesi Takibi
VenKeep, tedarikçilerinden sigorta sertifikası, W-9 ve lisans gibi belgeler toplayan şirketler için ECHO’nun geliştirdiği bir web uygulamasıdır. Ekibiniz tek bir bağlantı gönderir; tedarikçi hesap açmadan ve ücret ödemeden belgelerini yükler. Ekibiniz belgeleri inceler, VenKeep bitiş tarihlerini takip eder ve hatırlatma gönderir.
VenKeep için bize yazın
Son kararı insan verir
Ekibiniz her belgeyi inceleyip onaylar ya da reddeder. Teminat limitleri şirketinizin kendi gereksinimleriyle karşılaştırılır.
Karşılaştırma yalnızca yardımcıdır; belgeyi kabul etme kararı ekibinizdedir. Roller sayesinde kimin neyi yapacağını siz belirlersiniz.
Eksiği ve yaklaşan bitişi görün
Her tedarikçinin durumu tek listede görünür: belgeleri tamam, süresi dolmak üzere, belgesi eksik ya da inceleme bekliyor.
Eksik belgeler ve yaklaşan bitiş tarihleri için hatırlatma e-postaları otomatik gider, böylece takip Excel ve e-postaya kalmaz.
Kimin için, hangi aşamada
VenKeep’i öncelikle ABD’de 20 ila 200 tedarikçiyle çalışan genel müteahhitler ve mülk yönetim şirketleri için tasarlıyoruz. Günlük kullanıcılar ofis yöneticileri, uygunluk sorumluları, proje koordinatörleri ve muhasebe personelidir. Bu hedef henüz müşterilerle doğrulanmış değildir.
VenKeep çalışan ama yayımlanmamış bir üründür. Gerçek e-posta gönderimi gibi bazı parçalar canlı hizmetle henüz denenmedi. Fiyat ve çıkış tarihi duyurulmadı.