ECHO / PRODUKT · WEB
VenKeep ist eine Web-App, die ECHO für Unternehmen entwickelt, die von ihren Lieferanten Versicherungsnachweise, W-9-Formulare und Lizenzen einholen. Ihr Team verschickt einen einzigen Link; der Lieferant lädt die Dokumente ohne Konto und ohne Gebühr hoch. Ihr Team prüft sie, und VenKeep überwacht Ablauftermine und verschickt Erinnerungen.
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Ihr Team schickt dem Lieferanten einen einzigen Link. Der Lieferant lädt die Dokumente hoch, ohne Konto und ohne Gebühr.
Der Link kann ablaufen, und Ihr Team kann ihn widerrufen. Hochgeladene Dateien werden auf Typ und Größe geprüft.
Ihr Team prüft jedes Dokument und nimmt es an oder lehnt es ab. Deckungssummen werden mit den Anforderungen Ihres Unternehmens verglichen.
Der Vergleich dient nur als Hilfe; die Annahme eines Dokuments bleibt die Entscheidung Ihres Teams. Über Rollen legen Sie fest, wer was darf.
Der Status jedes Lieferanten steht in einer Liste: Dokumente vollständig, läuft bald ab, Dokument fehlt oder wartet auf Prüfung.
Für fehlende Dokumente und nahende Ablauftermine gehen Erinnerungs-E-Mails automatisch hinaus, damit die Nachverfolgung nicht mehr an Tabellen und E-Mails hängt.
Wir entwickeln VenKeep zuerst für Generalunternehmer und Hausverwaltungen in den USA mit 20 bis 200 Lieferanten. Tägliche Nutzer sind Büroleitungen, Compliance-Verantwortliche, Projektkoordinatoren und die Buchhaltung. Diese Zielgruppe ist noch nicht mit Kunden bestätigt.
VenKeep ist ein funktionierendes, aber noch nicht veröffentlichtes Produkt. Einige Teile, etwa der echte E-Mail-Versand, wurden noch nicht mit einem Live-Dienst getestet. Preis und Erscheinungstermin sind nicht angekündigt.
